Od wielu miesięcy otrzymujemy od Was maile i telefony dotyczące spraw organizacyjnych Kongresu: opłat, przebiegu obrad, form uczestnictwa etc. Zebraliśmy więc najczęściej zadawane pytania w jeden dokument, dzięki któremu, mamy nadzieję, rozwiejemy Wasze wątpliwości. FAQ KMP możecie także pobrać na swoje urządzenie w formie pdf, aby w razie wątpliwości móc do niego zerknąć w dowolnym momencie.

KMP – FAQ
Najczęściej zadawane pytania

I. Gdzie znajdę informacje dotyczące Kongresu?
1.    Regulaminu Kongresu: https://mediewisci.org/gniezno/informacje,regulamin.html
2.    Aktualności: https://mediewisci.org/gniezno/informacje,aktualnosci.html
3.   Ogłoszenie sekcji tematycznych: https://mediewisci.org/aktualnosc,18,ogloszenie-przyjetych-sekcji-tematycznych.html
4.    Harmonogram: https://mediewisci.org/gniezno/

II. Jak się zarejestrować na Kongres?
1.    Wejdź na stronę: https://mediewisci.org/gniezno/
2.    Kliknij ikonę w prawym górnym rogu, aby przejść do strony logowania.
3.    Po założeniu konta i kliknięciu w link aktywacyjny możliwe będzie skorzystanie z dostępnych formularzy zgłoszeniowych.

III. Ile kosztuje udział w Kongresie?
1.    Obowiązkowa opłata kongresowa dla uczestników w formie stacjonarnej wynosi 200 PLN
2.    Opłata dla uczestników online wynosi 50 PLN
3.    Co obejmują opłaty dodatkowe?
       a) zakwaterowanie z pełnym wyżywieniem – 200-250 PLN za dobę (TBA)
       b) udział w wydarzeniach towarzyszących – TBA

IV. Kiedy mogę uiścić opłatę za Kongres?
1.    Elektroniczna rejestracja uczestników i prelegentów rozpocznie się 14 kwietnia 2025 r.
2.    Rejestracja dla prelegentów i koordynatorów trwa do 15 lipca 2025 r.
3.    Rejestracja pozostałych uczestników trwa do 15 sierpnia 2025 r.
4.    W formularzu rejestracyjnym należy wybrać opcje zakwaterowania, wyżywienia i wydarzeń towarzyszących.

V. Czy mogę otrzymać fakturę za opłaty kongresowe?
1.    Tak, faktura zostanie wystawiona w formie elektronicznej w ciągu 7 dni roboczych od zaksięgowania wpłaty.

VI. Czy mogę otrzymać zwrot środków w przypadku rezygnacji z udziału?
1.    Regulamin dopuszcza rezygnację z udziału w Kongresie i pełny zwrot poniesionych kosztów do 15 sierpnia 2025 r.
2.    Po tym terminie organizatorzy nie zwracają opłaty rejestracyjnej ani opłat dodatkowych.

VII. Czy mój referat/poster może być przedstawiony w innym języku niż polski?
1.    Tak, regulamin dopuszcza prezentację w języku angielskim lub innym języku kongresowym.

VIII. Czy mogę uczestniczyć w Kongresie bez rejestracji internetowej?
1.    Nie, zgodnie z regulaminem udział w obradach poszczególnych sekcji jest możliwy wyłącznie dla zarejestrowanych uczestników.
2.    Wyjątek stanowią jedynie zaproszeni goście.

IX. Kto decyduje o przyjęciu mojego referatu?
1.    Koordynatorzy sekcji oraz organizatorzy w porozumieniu z Komitetem Naukowym.
2.    Informację o przyjęciu tematu referatu organizatorzy przekazują bezpośrednio potencjalnemu prelegentowi.

X. Kto może zostać uczestnikiem Kongresu?
1.    Każda osoba, która zarejestrowała się online i uiściła opłatę rejestracyjną.

XI. Czy mogę nie wyrazić zgody na publikację mojego wizerunku?
1.    Każdy uczestnik Kongresu automatycznie wyraża zgodę na utrwalanie i publikację swojego wizerunku w zakresie określonym w § 8, pkt 1-2 regulaminu.
2.    Możliwe jest wycofanie zgody w dowolnym momencie – wystarczy przesłać stosowną informację na adres kongres@muzeumgniezno.pl
3.    Cofnięcie zgody nie obejmuje materiałów informacyjnych i promocyjnych opublikowanych przed datą jej wycofania.

XII.  Czy materiały z poszczególnych sekcji będą drukowane w tomach pokongresowych?
1.    Organizatorzy są otwarci na propozycje Koordynatorów dotyczące chęci oraz sposobu publikacji materiałów pokongresowych.
2.    Zapewniamy jednocześnie możliwość zgłoszenia artykułu do czasopisma internetowego „Wczesne Średniowiecze”.
3.    Zapraszamy Koordynatorów do indywidualnego kontaktu w celu omówienia szczegółów.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, prosimy o przesyłanie ich na nasz adres: kmp@mediewisci.org